Murata Finlandin Sourcing- eli hankintatiimi on erittäin tärkeässä roolissa, sillä se hallinnoi koko toimitusprosessia materiaalien ja palveluiden toimittajavalinnasta aina tilauksen maksuun asti.
Pyysimme Sourcing-tiimiä kertomaan enemmän laajasta ja monipuolisesta tehtäväkentästään.
Mitä tiimissänne tehdään?
Hankintatiimi hallinnoi koko prosessia suorien ja epäsuorien materiaalien sekä palveluiden toimittajavalinnasta aina tilauksen maksuun asti, ns. source to pay-prosessia. Tämä prosessi sisältää toimittajakentän kartoituksen, toimittajavalinnan, sopimusneuvottelut, tilaamisen sekä laskutuksen. Ostotilausten lähettäminen on hankinnan operatiivista perustekemistä, mutta eri hankintakategorioiden välillä on huomattavia eroja siinä, millainen prosessi on käyty läpi ennen ensimmäistä tilausta. MEMS-anturiliiketoiminnassamme on useita piirteitä, joiden vuoksi hankintamme vaativat tyypillisesti paljon ennakkotyötä, kuten testaamista ja usein myös tuotekehitystä yhdessä toimittajan kanssa.
Muratan MEMS-anturituotteisiin suoraan käytettävien materiaalien tulee varmistaa tavoittelemamme suorituskyky ja täyttää sekä autoteollisuuden laatuvaatimukset että toimitusketjulle asetetut ympäristö- ja eettisyysvaatimukset. Lisäksi valittujen toimittajien ja materiaalien tulee olla saatavilla tuotteidemme pitkien elinkaarien ajan (10–15 vuotta). Näistä syistä hankintatiimi onkin tiiviisti mukana tuotekehitysprojekteissa jo hyvin varhaisessa vaiheessa ja tekee jatkuvaa yhteistyötä toimittajalaatutiimin kanssa. Myös puhdastilatuotanto asettaa erityisvaatimuksia, joten tuotannon apumateriaalien valitseminen on niin ikään usein pitkä prosessi. Tiimi tekee myös tiivistä yhteistyötä koko Murata-konsernin kanssa maailmanlaajuisesti.
Millaisia taitoja tiimissänne tarvitaan?
Liiketoiminnan ymmärrys sekä neuvottelutaidot ovat avainasemassa kaikissa hankinnan tehtävissä. Epävarmuuden ja nopeiden muutosten sietokykyä on testattu viime vuosina erinäisten poikkeustilanteiden kautta, ja kristallipallon lukeminen saattaisi myös olla hyödyllinen taito. Hankinnan pehmeämpi puoli pitää sisällään paljon verkostoitumista ja toimittajasuhteiden ylläpitoa, kun taas kovemmalla puolella tarvitaan esimerkiksi juridiikan tuntemusta ja pitkän aikavälin näkemystä riskienhallinnan suhteen. Myös analyyttisestä osaamisesta sekä projektinhallintataidoista on hyötyä. Hankinnassa työskentelee sekä teknisen että kaupallisen taustan omaavia henkilöitä.
Tiimissämme on kahdenlaisia rooleja: ostajan ja hankintapäällikön roolit. Ostajien vastuulla on oman hankintakategoriansa päivittäinen tilauksesta maksuun -prosessin hallinta sekä lyhyen aikavälin materiaalitarpeiden määrittäminen ja materiaalisaatavuuden varmistaminen. Hankintapäälliköt puolestaan vastaavat koko toimittajasuhteesta, mm. toimittajavalinnoista, sopimus- ja hintaneuvotteluista sekä toimittajien arvioinnista. Lisäksi hankintapäälliköt suunnittelevat koko hankintakategorian pitkän aikavälin kehittämistä kategoriajohtamisen työkalujen avulla. Molempiin rooleihin kuuluu myös paljon prosessien kehittämistä yhteistyössä sekä sisäisten sidosryhmien että toimittajien kanssa.
Mikä työssänne on parasta?
MEMS-anturiliiketoiminnassamme toimitaan niin maailman suurimpien puolijohdevalmistajien kuin suurimpien autovalmistajienkin kanssa – ja toki näiden jättiläisten lisäksi myös lukuisten pienempien yritysten kanssa niin Suomessa kuin maailmanlaajuisestikin. Toimintaympäristömme on aidosti globaali, monimuotoinen ja alati muuttuva. Työmme tulokset vaikuttavat suoraan liiketoimintamme menestykseen ja kilpailukykyyn markkinoilla, mikä tuo merkityksellisyyttä jokaiseen päivään.
Oman tiimimme sisällä keskinäinen luottamus ja tiimihenki saavat kiitosta. Työmme tarjoaa paljon mahdollisuuksia oppia ja kehittyä.
Miten toteutatte Murata toimintafilosofiaa ja kulttuurietikettiä?
Pyrimme toimimaan niin sisäisesti kuin toimittajienkin suuntaan tasa-arvoisesti ja ystävällisesti sekä ylläpitämään avointa keskustelukulttuuria. Toimittajasuhteiden rakentamisessa painotamme luotettavuutta ja vastuullisuutta. Pyrimme ennakoimaan mahdolliset muutokset ja reagoimme muuttuviin tarpeisiin. Oman tiimin toimintaa ja toimittajayhteistyötä kehitämme uusien ratkaisujen ja toimintamallien avulla.
Hankintatiimin jäsenten yhteenlaskettu ikä on 804 vuotta. Eri sukupolvista tiimissä on kattavasti edustettuina niin Baby Boomerit kuin sukupolvet X, Y ja Z.